一体感も、海外とのつながりも妥協なし。グローバルEdTechスタートアップが選んだ「集まるための場所」｜Manabie Japan

最大の目的はチームの一体感を育むことでした。当社は海外で先に事業を展開し、その後に日本での事業を始めています。以前に入居していた丸の内のシェアオフィスは、国内事業を素早く立ち上げる拠点としては最適でした。

ただ、組織が大きくなるにつれて、メンバー同士の横のつながりに課題を感じるようになったんです。当社はもともとリモート主体でしたが、移転前から週3日の出社を取り入れていました。ところが、席が足りず、別々のフロアなどに分かれて働いていたんです。同じ日に出社していても、一緒に働いている感覚を持ちにくい状況でした。

はい。当社は教育業界のさまざまな領域をシステムで支援しています。そのため、プロジェクト単位で動いているだけでは、領域を超えた横のつながりが生まれにくいんです。

スタートアップは、難しい課題を次々に乗り越えていく必要があります。どこかのチームが得た知見が、別のチームの突破口になるかもしれません。仕組みで情報を共有することに加えて、偶然の会話や気軽な相談が生まれる環境を作りたかったんです。

シェアオフィスには、充実した設備や働く場所の自由度という魅力があります。一方、人数を集約して組織を作っていく段階では、1人当たりのコストも含めて考えなければなりません。今回は、ご要望を踏まえて自社専用のオフィスへの移転をご提案しました。

きっかけは信頼するエンジェル投資家からの紹介です。その方自身がいくつかの会社を比較した上で、「IPPOさんが良かった」と推薦してくださったので、安心感がありました。当初は複数社に相談するつもりでしたが、松﨑さんとお話しし、提案内容や対応の速さを見て、そのままお願いしようと決めました。

実は、以前のシェアオフィスへの入居も、当社代表の関口がお手伝いしていたんですよ。しばらく直接のやり取りがない時期を経て、今回あらためてご縁をいただきました。

松﨑さんは、とにかく仕事が速いんですよ。チャットで次々にやり取りをして、相談した翌日には物件情報を送っていただくこともありました。

当社には移転に専念できる担当者がおらず、私自身が普段の業務と並行して進めていました。提案を待つだけで1週間かかるような状況だと、何度かやり取りするうちに数か月が過ぎてしまうかもしれません。しかも今回は相談から契約まで約3か月しかなく、それを過ぎると工事が間に合わない状況でした。スピード感のある対応は本当にありがたかったです。

また、速さだけでなく、情報の出し方も的確でした。私は数字を見て判断したいタイプです。その点、松﨑さんは必要な条件を把握して候補物件を絞り込み、賃料や初期費用などをその場で示してくれました。注意すべき点もあわせて教えてくれたので、すぐに具体的な検討に入れたんです。

お客さまにとっては、当然ながら事業が最優先です。移転に使える時間が限られる中で、意思決定に必要な材料を整え、こちらから先回りして進めることを意識しています。今回は予算や時期、ご要望が明確だったので、その条件に集中して提案できました。

交通アクセス、コスト、それに働く環境のバランスです。社員がさまざまな場所に住んでおり、業務で外出する機会も多いので、駅から近くて通いやすいことは重要でした。

コストについては、月々の賃料だけでなく、初期費用や退去時の原状回復費用まで含めて見ていました。一方、以前のシェアオフィスは設備が充実していたので、移転して環境が見劣りすることは避けたかったんです。事前に資料で比較して候補を絞り込み、内見したのは2件だけでした。最終的に選んだのは、水道橋駅から徒歩1分ほどの新築物件です。天井が高く、開放感があることも決め手になりました。

はい。グループの社員の多くは海外拠点にいて、国内のメンバーもそれぞれ海外の担当者と組んで仕事をしています。そのため、オフィスに集まっていてもオンライン会議が多いんです。

この物件にはフォンブースが2つあり、1階の共用部にもブースがあります。さらに屋上にもWi-Fiが通っていて、開放的な環境でオンライン会議や作業もできるんですよ。自分たちで設備を追加する費用を抑えながら、働く場所の選択肢を確保できることが魅力でした。

物件選びは私が進め、グローバル財務責任者と総コストを確認した上で、経営陣で最終判断する流れでした。ただ、気に入った物件の賃料が、もともとの予算を少し超えていたんです。一度決めた予算は簡単に変えられないので、松﨑さんに間に入って交渉していただきました。

貸主さまと交渉し、賃料が無料になる「フリーレント」期間を含めて、契約期間全体でならせば予算に収まるよう調整しました。

その際には条件をお伝えするだけでなく、Manabie Japanさまの事業や今後の成長戦略をまとめた資料も作り、貸主さま側へお届けしたんです。成長企業に入居してもらうことはビルの価値向上にもつながるという点も強調し、ご理解を得られました。

私たちも「この条件であればぜひ入居したい」という意思を示し、松﨑さんから貸主さまへ伝えていただきました。当社の事業まで深く理解して間に立ち、双方の着地点を見つけていただけたことに感謝しています。

什器や通信環境などの準備にあたり、必要な業者さんを紹介していただきました。特に助かったのは、費用の相場や概算を事前に教えていただけたことです。

自分たちには業界の知識がないので、見積もりだけ出されても判断の軸がありません。目安を知っていれば、割安か割高かを見極められます。ここでも必要な情報が過不足なくそろっていたからこそ、限られた時間の中でも、働く環境に妥協せず意思決定できました。

私は、Manabie Japanさまの移転プロジェクトのマネージャーのつもりで動いています。今回も業者さんとの初回打ち合わせに参加し、ご状況や要件を事前に共有しました。

「ちょっといいですか」と、その場で声をかける機会が増えましたね。入社してから日が浅く、まだ知識が十分でないメンバーにとって、忙しい人の予定を押さえてオンラインで質問するのはハードルが高いこともあります。お互いが近くにいることで、気軽に聞けるようになりました。

同じ場所に集まりつつ、密集しすぎず、それぞれが気兼ねなくオンライン会議もできる。そうした環境に加えて設備もきれいなので、社員にも好評です。総じて、当初の目的は達成できていると感じています。

投資家の方々や関係者をお招きして、立食パーティーを開きました。普段、投資家と話すのは経営陣が中心で、社員が直接交流する機会は多くありません。この場を通じて、社員には当社を応援してくださる方々の熱量を肌で感じてもらえますし、投資家の方にとっても数字だけでは見えない現場の話を聞ける機会になります。

外部の会場を借りなくてもこうした場を作れるのは、自社オフィスならではですね。また、採用の面でも候補者の方をオフィスにお招きし、対面で話せるようになりました。

日本事業は、今後も拡大を目指しています。AI活用によって一人ひとりの生産性が上がっているため、むやみに人数を増やすつもりはありません。それでも、事業が伸びれば組織も大きくなっていくでしょう。

今のオフィスはメンバーが増えても対応できる余裕がありますし、さらに広い場所が必要になれば、次の移転も検討したいと考えています。今回の移転で初期費用や原状回復費用を重視したのも、そのときに動きやすくしておきたかったからです。

今回の物件は天井がもともと張られておらず、床もカーペットを剥がすだけで済むため、原状回復費用を比較的抑えられると考えています。今の働きやすさだけでなく、次の成長に合わせて動けることまで見据えた提案を心がけました。

まずはIPPOさんに聞いてみるのが良いと思います。専門知識がない中で、一から情報を集め、費用の妥当性まで判断するのは大変ですから。少人数の時期にはシェアオフィスが合うこともありますし、成長段階によって大切にすべきことは変わります。そのときの自社に合う選択を、プロと一緒に考えることが一番です。

必要な広さや設備、オフィスに求める役割は、企業ごとに異なりますよね。居抜きオフィスや内装付きのオフィス、シェアオフィスなど、選択肢もさまざまです。私たちは、その中から企業の成長に最もつながるオフィスをご提案したいと考えています。予算や働き方、組織として重視したいこと、そして「移転のさらにその先」も含めて、ぜひご相談ください。