オフィスプランニングシート（オフィス移転）を無料ダウンロード！レイアウト決定に最適

公開日：2023.06.21

オフィス移転は、確認すべき項目が数多くあります。

何から手をつければいいのかわからず、思いついたことから決めていくと内装工事や原状回復工事のスケジュールに影響が出るだけでなく、解約が後ろ倒しになりその分の賃料支払いなどが発生する可能性も。本記事では、オフィスプランニングのポイントを解説しています。

また、「オフィスプランニングシート」を無料配布しています。「オフィス移転チェックリスト」と併用して、スムーズな移転にお役立てください。

居抜きオフィス・セットアップオフィス新着物件情報

2024年5月に公開された新着オフィス物件は、中央区（0件）、渋谷区（3件）、港区（0件）、千代田区（0件）、新宿区（3件）、品川区（0件）、目黒区（0件）、文京区（0件）、豊島区（0件）、東京その他（0件）で合計6件です。4月に公開された新着オフィスは合計30件です。
【5月13日（月）更新】

オフィスプランニングとは

オフィスプランニングとは、オフィス・事務所全体のレイアウトやOA機器、家具・什器などを決定するオフィス移転計画です。オフィス移転を成功させるためには、業務作業効率や社内コミュニケーションを考慮した配置設計が重要です。

オフィスプランニングのポイント

始めにコンセプトと予算を決定します。オフィスプランニングは、コストを掛けようと思えばいくらでも掛けられます。

理想を数多く並べてそれを全て実行すると、膨大な費用が掛かってしまう可能性があるため、コンセプトとして軸を1つ決めておくのがおすすめです。

執務スペースや会議室などの配置と、デスクや機器の配置は、作業効率と社内コミュニケーションを考慮して決定しましょう。その際、セキュリティ面や避難経路の確保も考慮します。

また、オフィス・事務所は、移転のタイミングでない限り配線や設備の移動・変更ができないことが多く、大幅なレイアウト変更は難しいため、採用計画を加味した上で家具や什器を発注することも大切です。

現状の従業員数だけで計画してしまうと、追加購入のタイミングで同じ家具・什器の生産が終了していたり、単品購入だとまとめて購入するよりも費用が嵩んでしまう場合があります。

オフィスの要件定義やプランニングは、採用計画や従業員のエンゲージメントに影響します。ひいては事業の加速化にも関わってくるため、慎重かつ入念に計画を立てましょう。

オフィス移転における総務部のタスクを解説

オフィス・事務所移転に関する要件定義やオフィスプランニングは、確認すべき項目が多いため、漏れがない様ヒアリングシートを活用することをおすすめします。

ハイッテ by 株式会社IPPOでは、ご要望の多かったオフィス・事務所移転専用のオフィスプランニングシートを無料配布していますので、是非ダウンロードしてお役立てください。

内見でも使えるオフィスプランニングシート

※東京都心内でオフィス・事務所移転を検討されている方限定となります。
※東京都以外での移転や飲食店舗、同業種（不動産関連）の方はダウンロードいただけないことがございます。ご了承ください。

オフィス物件の内覧ポイントは？【無料オフィスプランニングシートをダウンロード】

オフィスプランニングでは現在のオフィスの状況と課題を明確にして、移転の目的や理由を検討します。

それを元に、移転先のオフィスの条件を決めていきます。条件を決める際は、MUST条件と＋α条件を分けて考えると物件選定がスムーズです。

オフィスや事務所の移転においてまず始めにするべきことは、現状の課題の洗い出しです。オフィス・事務所に関する課題は、移転のタイミングでなければ解決が難しい場合が多いです。

後々「こうしておけばよかった…」とならないよう先に課題を洗い出し、解決できるように計画を立てましょう。

その際、できるだけ多くの従業員にヒアリングすることで、従業員満足度の向上に繋がり、帰属意識も高まるはずです。

例）

課題	仮説	解決策
採用強化しているが辞退や早期退職が多い	男女別トイレがないため、オフィスで働きづらい	男女別トイレがある物件
取引数増加に伴いセキュリティ面が不安		セキュリティ面が強固な物件
出社するメンバーが少なくコミュニケーションがとりにくい	オフィス環境が整備されておらず、外で作業したほうが効率がいい	適正面積の物件やフリースペースがある物件
ミーティングできるスペースがない		会議室2つ以上もしくは貸会議室やフォンブースがある物件