本記事では、オフィス移転時に活用したい内装デザイン会社についてまとめました。
普段スタートアップ・ベンチャー企業のオフィス移転を仲介している、IPPOがおすすめの内装業者を紹介しています。
オフィス内装会社おすすめ15選
ハイッテ by 株式会社IPPOがおすすめするオフィス内装会社をご紹介します。
株式会社ノットコーポレーション
ホテルや店舗、オフィスビル、賃貸マンションなどのプロデュースに強い同社。
同社には「KnotS」と「KnotR」の2つの主軸事業があります。
「KnotS」は店舗やホテルなどのプロデュース、「KnotR」はオフィスビルや賃貸マンションなどの外観・共用部のリモデルを展開しています。
店舗デザインにおいては集客力と販売促進につながるデザインを提案し、リモデルにおいては歴史ある建物に新たな価値の創造をコンセプトにデザインを提案しています。
| 特徴 | ・週刊ビル経営新聞などメディア掲載実績多数 ・オフィスだけでなくカフェやホテルなどの店舗デザインが得意 ・賃貸マンションやビルのリモデル実績多数 |
| 実績例 | ・ACN渋谷ビル ・カスタマカフェ ・大阪リバーサイドホテル |
| 会社情報 | 大阪本社：大阪市中央区平野町3-1-2 キューアス平野町ビル2F 東京本社：東京都目黒区上目黒2-6-1 中目黒FC 103 |
株式会社ヴィス
「はたらく人々を幸せに。」をコンセプトとし、オフィス移転においての物件選定から内装デザイン、施工、オフィスコンサルティングまでをオフィスコンサルティングまでをワンストップで行っています。
大手企業の内装を手掛けた実績も多数。
また定期的にオンラインセミナーを開催し、オフィスの在り方や働き方のトレンドなどを発信。
オフィスを通して企業やワーカーの問題解決に貢献しています。
| 特徴 | ・内装デザイン実績6,500件以上 ・日経ニューオフィス賞入賞のオフィスを多数手掛ける ・東京、大阪、名古屋にオフィスあり |
| 実績例 | ・アサヒビール株式会社 ・アース製薬株式会社 ・株式会社オープンハウス |
| 会社情報 | 東京オフィス：東京都港区東新橋2-14-1 NBFコモディオ汐留2F 大阪オフィス：大阪府大阪市北区梅田3-4-5 毎日インテシオ8F 名古屋オフィス：愛媛県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ22F |
ユニオンテック株式会社（旧クラフトバンク株式会社）
同社は、オフィスや店舗の内装デザインや施工管理を主軸に事業を展開。
2021年4月に工事受発注のプラットフォーム事業を分社化し、内装事業に特化した実績を積み重ねています。
企画からデザイン、施工、引っ越し、原状回復工事までをワンストップで手掛けており、シームレスでスピーディーな対応が特徴です。
| 特徴 | ・オフィス選定から引っ越しや原状回復工事などオフィス移転時の煩わしさを一挙にサポート ・デザイン、施工もすべて自社で完結するスピーディー対応 ・コミュニケーションが活性化するオフィスデザイン提案が得意 |
| 実績例 | ・トレンダーズ株式会社 ・株式会社バンダイナムコネットワークサービス ・株式会社Y’s & partners |
| 会社情報 | 東京都港区北青山3-3-5 東京建物青山ビル7F |
株式会社ミライズワークス
同社は、スピード重視で顧客課題に取り組んでいます。
コンセプトやイメージなどのヒアリング後、最短で1〜2日でレイアウト図面の作成も可能。
全社員が図面制作スキルを持っているからこそのサービスです。
また、内装デザインだけでなく、企業ロゴのデザインやバナー制作、プロダクト、WEB制作など様々な分野で一括依頼が可能。オフィス内装と一緒にまとめてデザイン制作依頼ができるのも魅力です。
| 特徴 | ・最短1〜2日のスピードでレイアウトを作成し提出可能 ・入居〜退去までオフィスに関わる全ての業務をサポート ・企業ロゴのデザインやプロダクトのデザインもサポート可能 |
| 実績例 | ・株式会社ゲームスタジオ ・株式会社サイバーセキュリティクラウド ・日本化加工食品株式会社 |
| 会社情報 | 東京オフィス：東京都港区芝4-10-5 ヒューリック田町ビル4F 大阪オフィス：大阪市中央区瓦町2-3-10 瓦町中央ビル |
株式会社 田中建設
同社は、大正元年創業の老舗内装会社です。
初期プランとして、経営ビジョン×内装で作成する「5パターンリノベ」、オフィスの内装に費用をあまりかけたくないという場合にお試しでできる「30万円のプチリノベ」など、中小企業やスタートアップ企業にも嬉しい様々なプランが用意されています。
| 特徴 | ・創業100年を超える老舗内装会社である安心感 ・ディベロッパーとして住宅や大型施設の建設実績多数 ・リフォーム事業も展開するラグジュアリーで機能的なデザインが得意 |
| 実績例 | ・都立東村山高等学校（改築工事） ・医療法人社団遼山会 関町病院（増改築工事） ・きらぼし銀行豊田支店（修繕工事） |
| 会社情報 | 本社：東京都八王子市旭町11番6号 東京オフィス：東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル5F 神奈川オフィス：神奈川県相模原市中央区相模原1-3-8 岩本ビル4F |
トレイルヘッズ株式会社
トレイルヘッズ株式会社は、オフィスの内装デザインだけでなく、コワーキングスペースの運営やモバイルオフィスの運営など、働く場を提供・運営する事業も展開。
手掛けた実績はカフェやアパレル店舗、ギャラリーなどオフィスだけに留まらずあらゆる業態にも対応可能です。コンセプトに合わせながら、働くことを楽しめる最適なオフィスデザインを提案しています。
| 特徴 | ・大手企業のオフィスデザイン実績多数 ・個性的かつ大胆なデザインが得意 ・場所に囚われない「働く空間デザイン」の提案が特徴 |
| 実績例 | ・株式会社PR TIMES ・株式会社エウレカ ・アンカー・ジャパン株式会社 |
| 会社情報 | 富ヶ谷オフィス：東京都渋谷区富ヶ谷１丁目31-10 101 檜原オフィス：東京都西多摩郡檜原村下元郷43-1 |
株式会社TRUST
株式会社TRUSTは物件選びからプロモーションまでトータルで依頼できる会社です。
内装だけでなくWEBサイトのデザインやチラシ、名刺、ロゴの制作などまとめて依頼が可能です。建築測量事業も行っており、測量・墨出しにおいてプロフェッショナルな一面も他社にはない特徴と言えます。
| 特徴 | ・大手企業を手掛けた実績多数 ・オフィス、店舗、施設など様々なフィールドで実績あり ・2018年度「経営者が選ぶオフィスデザイン会社」項目にて1位獲得の実績あり |
| 実績例 | ・株式会社ベアーズ ・株式会社明治クッカー ・株式会社Payke |
| 会社情報 | 東京都多摩市山王下1-12-12 福満ビル101 |
株式会社 宮工房
株式会社宮工房は顧客の半数がベンチャーやスタートアップ企業。
スピードとコスト削減を意識した対応が成長スピードの早い企業からのニーズにつながっています。
自社ビルではなく賃貸のオフィスかつ坪数も小さい顧客が多く、その中でデザインを工夫し、顧客満足度を向上させるための経験値が豊富です。
株式会社ヒトカラメディア
株式会社ヒトカラメディアはシェアオフィスやコワーキングスペース、ワーケーション施設の運営など働く場の空間づくりも手掛けています。
働き方や働く場所など「働く」ことを軸として地域創生にも力を入れ、廃校を活用したプロデュースなど地域に根付いた事業も展開しています。
| 特徴 | ・東京、長野、徳島、島根の4つの地域に拠点あり ・メディア掲載実績多数 ・ワークスペースや施設を運営 |
| 実績例 | ・NTTコミュニケーションズ株式会社 ・Repro株式会社 ・リングロー株式会社（長南集学校） |
| 会社情報 | 下北沢オフィス：東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビル B1F 軽井沢オフィス：長野県北佐久郡軽井沢町大字長倉字離山2617-14 美波町オフィス：徳島県海部郡日和佐浦31（サテライトオフィス体験施設『戎邸』） 雲南オフィス：島根県雲南市木次町木次８番地６ オトナリ |
オフィスコム株式会社
オフィスの内装だけでなくオリジナルの家具も販売しているオフィスコム株式会社。
オフィスのデザインに合わせたオリジナル家具を採用することで、より統一感のあるオフィスが完成します。
施工実績ページには施工期間も記載されているので、完成までのイメージが湧きやすいのも選ばれる理由のひとつです。
| 特徴 | ・施工実績2400件以上 ・全国7拠点の家具ショールーム運営 ・PanasonicやTOYOTAなど大手企業との取引実績あり |
| 実績例 | ・株式会社エイチ・アイ・エス ・株式会社キャリアマート ・株式会社サムライエンタープライズ |
| 会社情報 | 東京オフィス：東京都千代田区九段北4-1-7 九段センタービル7F 神戸オフィス：兵庫県神戸市中央区江戸町104 江戸町104ビル5F billage KOBE内 |
株式会社パレス
ソーシャルディスタンスを保つことに重きを置かれる時代において、パーテーションを使用したオフィスデザインはニーズがあります。
ガラスパーテーションを取り入れたデザインが得意な同社は、あらゆるパーテーションを組み込んだ事例を用意。
リスクを避けつつスタイリッシュなデザインを希望する場合におすすめな会社です。
| 特徴 | ・東京、埼玉、福島、仙台、関西、北海道に6拠点あり ・パーテーションを使ったデザインが強み ・デザインはもちろん施工や物件選定までサポート |
| 実績例 | ・コナン販売株式会社 ・公益財団法人国際人材育成機構 アイム・ジャパン |
| 会社情報 | 東京都新宿区西新宿 2-1-1 新宿三井ビルディング36階 |
株式会社ヒトバデザイン
株式会社ヒトバデザインは、経験年数5年以上のPMとフリーランスの独立系デザイナーがタッグを組み、最適なオフィスデザインを提案。型にはまらない自由な発想で唯一無二のオフィスを作り上げています。
また、オフィス家具の購入から組み立てまでを代行してくれるサービスなど、かゆいところに手が届くサポートも実施。
| 特徴 | ・野村不動産やNTTグループ会社などの大手企業実績多数 ・個性的で斬新な目を引くデザインが得意 ・オフィスとテレワークをつなぐ共有ツールの開発・運営を展開 |
| 実績例 | ・味の素株式会社 ・トヨタコネクティッド株式会社 ・株式会社セブン＆アイ・ネットメディア |
| 会社情報 | 東京都港区南青山2-7-1 |
株式会社フロンティアコンサルティング
株式会社フロンティアコンサルティングは、日本のみならず海外にも拠点を持ち、海外オフィスのデザイン・施工の実績もある会社です。
大手企業との取り引きも多く、オフィスビル一棟を手掛けるなど大規模な施工実績も多数。
海外拠点新設を検討している場合は強力なサポーターとなるでしょう。
| 特徴 | ・全国に9つの拠点で事業を展開 ・ベトナム、上海にも拠点あり ・オフィスだけでなくビル一棟のブランディング実績も多数 ・不動産仲介からワークプレイス構築までワンストップで提供 |
| 実績例 | ・万田発酵株式会社 ・SENQ（センク）目黒オフィス ・富士フイルム株式会社 |
| 会社情報 | 東京本社：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1F |
株式会社テントテン
株式会社テントテンの強みは、内装設計のプランニングからデザイン、施工、アフターフォローまで専任の担当者が統括していくことです。
プロジェクトの遂行もスムーズかつ迅速に進められていきます。
多彩な業種の企業からの依頼実績があり、企業カラーやコンセプトに合わせた最適なプランを提案します。
| 特徴 | ・経験豊富なデザイナーが様々なテイストのオフィスデザインを提案 ・IT系企業や医療系企業、会計事務所など実績も多数 ・デザインから施工まで専任のプロジェクトリーダーが統括 |
| 実績例 | ・株式会社メディプラス製薬 ・レッドホースコーポレーション株式会社 ・株式会社デジタルワレット |
| 会社情報 | 東京都渋谷区代々木1-25-1 |
株式会社ワーク
創業50年以上の安心実績がある株式会社ワーク。社員数60名弱の200坪までのオフィスデザインを得意とし、実績も豊富。スタートアップ企業も依頼がしやすいのも魅力です。
ヒアリングに重点を置き、丁寧かつスピーディーな対応により高い顧客満足度を獲得しています。
| 特徴 | ・外資系企業のオフィスデザイン実績も多数 ・100坪以下のオフィスデザイン実績100件以上 ・移転プロジェクトをプランニングから引っ越しまでトータルサポート |
| 実績例 | ・株式会社ムサシノ広告社 ・まつもと内科クリニック ・マレンロウ・グループ・ジャパン株式会社 |
| 会社情報 | 東京都港区芝1-9-6 マツラビル3F |
| オフィス内装会社 | 特徴・強み | 実績例 |
|---|---|---|
| 株式会社ノットコーポレーション | ・グラフィックデザインを取り入れた空間デザイン ・内装空間に関わるデザインから施工までを一貫して対応可能 ・オフィスだけでなくカフェやホテルなどの店舗デザインが得意 | ・ACN渋谷ビル ・カスタマカフェ ・大阪リバーサイドホテル |
| 株式会社ヴィス | ・空間デザインを始め、企業ブランディングが得意 ・稼働率や出社率、データソリューションを応用したオフィスデザインを実施 | ・アサヒビール株式会社・アース製薬株式会社 ・株式会社オープンハウス |
| ユニオンテック株式会社 | ・オフィス選定から引っ越しや原状回復工事などオフィス移転時の煩わしさを一挙にサポート・デザイン、施工もすべて自社で完結するスピーディー対応 ・コミュニケーションが活性化するオフィスデザイン提案が得意 | ・トレンダーズ株式会社 ・株式会社バンダイナムコネットワークサービス ・株式会社Y’s & partners- |
| 株式会社ミライズワークス | ・最短1〜2日のスピードでレイアウトを作成し提出可能・入居〜退去までオフィスに関わる全ての業務をサポート ・企業ロゴのデザインやプロダクトのデザインもサポート可能 | ・株式会社ゲームスタジオ ・株式会社サイバーセキュリティクラウド ・日本化加工食品株式会社 |
| 株式会社 田中建設 | ・創業100年を超える老舗内装会社である安心感 ・リフォーム事業も展開するラグジュアリーで機能的なデザインが得意 | ・都立東村山高等学校（改築工事） ・医療法人社団遼山会 関町病院（増改築工事） ・きらぼし銀行豊田支店（修繕工事） |
| トレイルヘッズ株式会社 | ・大手企業のオフィスデザイン実績多数・個性的かつ大胆なデザインが得意 ・場所に囚われない「働く空間デザイン」の提案が特徴 | ・株式会社PR TIMES ・株式会社エウレカ ・アンカー・ジャパン株式会社 |
| 株式会社TRUST | ・従業員の働くモチベーションを生み出すデザインが得意 ・デザイン、内装工事・OA機器の手配まで一括で対応 | ・株式会社ベアーズ・株式会社明治クッカー ・株式会社Payke |
| 株式会社 宮工房 | ・スタートアップ企業の内装設計を数多く手がけるため、トレンド感のある唯一無二のデザインを設計 | ・クラスター株式会社 ・株式会社アイスリーデザイン ・日野一義税理士事務所 |
| 株式会社ヒトカラメディア | ・東京、長野、徳島、島根の4つの地域に拠点あり ・働きやすさを意識した空間プランニングが得意 | ・NTTコミュニケーションズ株式会社 ・Repro株式会社 ・リングロー株式会社（長南集学校）- |
| オフィスコム株式会社 | ・機能性を第一に過ごしやすい空間を提供 ・全国7拠点の家具ショールーム運営しているため、空間イメージを体感できる ・PanasonicやTOYOTAなど大手企業との取引実績あり | ・株式会社エイチ・アイ・エス ・株式会社キャリアマート ・株式会社サムライエンタープライズ- |
| 株式会社パレス | ・パーティションの製造を行うメーカーのため、パーテーションを使ったデザインが強み ・デザインはもちろん施工や物件選定までサポート | ・コナン販売株式会社 ・公益財団法人国際人材育成機構 アイム・ジャパン |
| 株式会社ヒトバデザイン | ・個性的で斬新な目を引くデザインが得意 ・多用なオフィスデザイナーが在籍しており、型にはまらないような独創的なデザインが特徴 | ・味の素株式会社 ・トヨタコネクティッド株式会社 ・株式会社セブン＆アイ・ネットメディア- |
| 株式会社フロンティアコンサルティング | ・オフィスだけでなくビル一棟のブランディング実績も多数 ・不動産仲介からワークプレイス構築までワンストップで提供 | ・万田発酵株式会社 ・SENQ（センク）目黒オフィス ・富士フイルム株式会社 |
| 株式会社テントテン | ・経験豊富なデザイナーが様々なテイストのオフィスデザインを提案 ・IT系企業や医療系企業、会計事務所など実績も多数 ・デザインから施工まで専任のプロジェクトリーダーが統括 | ・株式会社メディプラス製薬・レッドホースコーポレーション株式会社 ・株式会社デジタルワレット- |
| 株式会社ワーク | ・外資系企業のオフィスデザイン実績も多数 ・50坪～200坪のオフィスデザインを 得意とする ・移転プロジェクトをプランニングから引っ越しまでトータルサポート | ・株式会社ムサシノ広告社・まつもと内科クリニック ・マレンロウ・グループ・ジャパン株式会社 |
内装にかかる費用の相場
内装にかかる費用は、相場として50坪以下オフィスの場合は1坪あたり5〜15万円、50坪〜100坪オフィスの場合は1坪あたり10〜25万円、100坪以上のオフィスだと1坪あたり20万円〜と言われています。
内装をどれくらいこだわるのかによって費用は変動するため、相場より下振れも上振れもする可能性があります。
下記の表は、坪数ごとの相場費用と施工にかかる期間をシュミレーションしたものです。参考までにご覧いただければと思います。
| 50坪以下 | 5~15万円 / 坪 |
| 50~100坪 | 10~25万円 / 坪 |
| 100坪以上 | 20万円〜 / 坪 |
| 凝ったデザインのオフィスの場合 | 40万円〜 / 坪 |
▼内装工事スケジュール▼
| 50~100坪 | 約2~4ヶ月 |
| 100~399坪 | 約3~6ヶ月 |
| 400坪以上 | 約6~12ヶ月 |
オフィスが与える影響
初めての人と接する時には「第一印象が大事」と言われています。
2000年初期には「人は見た目が9割」という著書がロングセラーを記録するなど、第一印象で人に与える印象はその後の関係性にも大きな影響を与えるとされています。
それはオフィスにも当てはまります。
人は初めてオフィスに訪れた時「どういう会社なのか」を一瞬で感じ取ります。
雑然としたデスク、積み上げられたダンボール、ゴミ箱から溢れるゴミ、切れかかった蛍光灯など、オフィス環境が会社に対しての信用度も下がってしまいます。
また、近年ではリモートワークが進んだこともあり働き方も大きく変わりました。そのため、オフィスでも居心地の良さ、業務のしやすさは重視されています。
- 会社のイメージアップにつながる
- 社員の働きやすさ、モチベーションアップにも効果的
- 優秀な人材が採用しやすくなる
- コミュニケーションが活性化する
オフィスは機能性とデザイン性双方に着目することで、企業にはメリットが生まれ様々な効果が得られます。
会社のイメージアップにつながる
清潔感のあるオフィスに整えることで、オフィスに来訪する顧客に対しても「しっかりした会社だ」という印象を与えられます。
企業カラーやイメージ、コンセプトにこだわると企業ブランディングにもつながる重要な役割を果たします。
社員の働きやすさ、モチベーションアップにも効果的
快適なオフィスで働くことでモチベーションも向上していきます。
作業しやすいデスク、導線、話しやすいミーティングスペースなど使いやすさも重要です。
居心地のいいオフィスは社員の気分を上げるだけでなく、帰属意識も高め、この環境を維持するために頑張ろうという気力アップにもつながります。
結果的に生産性の高いパフォーマンス向上に結びついていきます。
また、リモートワークを併用する企業も増えたことにより、オフィスではフリーアドレス制を導入する企業も増えています。
フリーアドレスにする場合、オフィス内に気軽に好きな席で作業しやすいようラウンジのような空間を作り出すこともあります。
決められた席がない分、併せて個室空間としてフォンブースを導入するのもおすすめです。
オンライン会議での使用の他、一人になることができる空間として業務効率向上にも繋がるでしょう。
優秀な人材が採用しやすくなる
オフィスの内装写真をコーポレートサイトや採用媒体に載せれば企業アピールにもつながります。
社内の雰囲気や規模感も把握しやすくなり、「この会社で働いてみたい」と思ってもらえることも。
会社に対して興味を持つきっかけの1つとして採用強化のポイントになります。
また、職場環境が整っていると社員の職場に対する満足度が向上し、離職率低下にもつながるでしょう。
コストと労力をかけて採用した人材の離職を防ぐことも可能になります。
コミュニケーションが活性化する
内装やレイアウトを考える時に社員同士のコミュニケーションを意識したレイアウトにすると社内でのコミュニケーション活性化につながります。
フリーアドレスを導入してみたり、ゆっくりくつろげる休憩スペースを用意したり、話が弾むバーカウンターがあったり。
社員同士が自然と話せる場を用意することでコミュニケーションの活性化を図ることができます。
コンセプト別オフィスデザインの紹介
オフィスデザインは企業のイメージアップに直結します。
どんなコンセプトにするかで相手に与える印象も変わってきます。
グリーンを取り入れたオフィス事例
グリーンオフィスを取り入れたグリーンオフィス事例をご紹介します。
株式会社Liberaware
「世俗から離れた森」がテーマのオフィス。床・壁どちらにも明るめの木目が使用され、随所に置かれたグリーンとも相性バッチリです。
テーマの通り自然を連想させ落ち着いた空間を演出しています。
hachidori株式会社
このオフィスは、床やベンチなどエントランス全体が優しい色合いの木目で統一されています。流木やグリーンで囲まれたオフィスも設計され、リラックスしながら話しやすい空間を演出しています。
清潔感のあるホワイトカラーにまとめたオフィス事例
ホワイトカラーにまとめたオフィス事例をご紹介します。
株式会社マグネット
ホワイト×淡いグレーで統一されたオフィスで清潔感とスマートさを演出しています。
ポイントで置かれたグリーンも映える好印象なオフィスです。
FinGATE TERRACE
白を基調とし、木目の桟をポイントにデザインされたオフィス。什器も白で統一され清潔感と柔らかい印象を与えます。
バーカウンターがあるオフィス事例
バーカウンターがあるオフィス事例をご紹介します。
トレンダーズ株式会社
エントランスのすぐ入り口に設置されているバーカウンター。
ちょっとした休憩や気分を変えて仕事をするのにもぴったりな場所です。
来客時にも目に付く場所にあるため、堅苦しくないカジュアルさを印象づけられます。
株式会社エウレカ
バーカウンターの背面にポップな絵柄が描かれ、遊び心ある空間を演出。カフェのように会話に花が咲く、けれど集中できるようなスペースです。
明るくリラックスできる空間は気分転換におすすめです。
スケルトン天井を取り入れたオフィス事例
スケルトン天井を取りいれたオフィス事例をご紹介します。
内装にこだわることで、採用強化や従業員満足度につながります。
＼企業イメージ・ブランディング／
インヴァスト証券株式会社
天井がスケルトン仕様になっているため空間の広がりを演出できます。
随所に設置されている観葉植物も背の高さがあるものを選ぶと、天井の高さが際立ち、より空間を広く見せることができます。
株式会社Synspective
宇宙空間をイメージした内装デザイン。
スケルトン天井ならではの空間の広がり方が宇宙の壮大さとマッチしています。
デスクやイスの色合いも統一されていてこだわりが感じられるオフィスです。
内装にこだわることで、採用強化や従業員満足度につながります。
＼企業イメージ・ブランディング／
木目調を取り入れたオフィス事例
木目調を取り入れたオフィス事例をご紹介します。
株式会社グッドフェローズ
再エネルギー100％を目指している同社のイメージを体現しているオフィス。
木やコルク、再生ダンボールやリサイクルした素材を使った家具など、エコ素材にこだわった内装にしています。
株式会社明治クッカー
壁、床、棚、什器全てが木素材で統一されたオフィス。柔らかく優しい印象を与えています。
同じ木を使いながらも色味や素材を変えて、個性的な雰囲気も出しています。
内装工事の流れ
オフィスに内装を入れる場合、目安として10坪〜50坪であれば入居の3ヶ月前、50〜100坪であれば6ヶ月前には内装デザイン会社に依頼しておくとスケジュール的にもスムーズに進行できます。
現オフィスの解約予告を申し出るタイミングと同時と認識しておくと忘れずに進行できます。
STEP1 レイアウトプラン
まずはイメージしているレイアウトやコンセプトを書き出してみましょう。
何が必要でどんなエリアを設けたいのかを整理しておくと、内装デザイン会社と打ち合わせの時にスムーズにオフィスイメージを伝えることができます。
STEP2 内装デザイン会社の選定／決定
プランが決まったら依頼したい内装デザイン会社に連絡をしましょう。
コンペ形式として2〜3社に依頼することも可能です。
その際、現地調査として実際のオフィスを見てコンペ案を出してもらうとよりイメージに近いデザインができあがります。
STEP3 デザイン設計
内装デザイン会社が決まったら提示されたデザインをブラッシュアップしていきます。
細かい部分を詰めて納得する設計プランを立てていきましょう。
ここのデザイン設計の工程はおおよそ1ヶ月くらいを見積もっておくとじっくり相談ができます。
デザイン設計の際には、空調の位置や躯体の位置も関係してくるのでビルオーナーとの打ち合わせもしておくと安心です。
STEP4 見積もり取得／工事契約
設計図が完成したら次は施工の工程に移ります。見積もりを取得し、内装工事の契約を締結させます。
STEP5 工事
内装工事はおおよそ1ヶ月くらいを見積もっておく必要があります。
坪数によってはさらにかかる可能性もありますが、最短で1ヶ月くらいが目安です。時々現場を見に行き、実際のレイアウトや進捗を確認しましょう。現場を見て「こうしたい」「この方がいい」などあればすぐに内装デザイン会社へ相談を入れます。
STEP6 竣工／引き渡し
工事が終了すると施工検査を実施します。
施工検査とは、施主立ち会いのもと内装や什器、設備などに問題がないかどうか施工状態を確認する検査です。
施工検査でチェックすべきポイントを以下にまとめました。
- 家具、設備、エアコンなどの位置は問題ないか
- 水場の蛇口の開閉はスムーズで水は出るか
- 扉の開閉はスムーズかどうか
- コンセントの位置は適切か
- 壁や柱に傷や汚れはないか
- 照明の明るさは問題ないか
検査の立ち会い時にはチェックリストが用意されている場合もあるので、それを確認しながら検査を進めていくとスムーズです。
オフィス内装会社を選ぶポイント
オフィスの内装は、企業のブランディングや社員の働きやすさに大きく影響を与えるため、内装会社の選定は非常に重要です。以下のポイントを参考に、自社に合った内装会社を見つけましょう。
実績が豊富か
実績の豊富さは、内装会社選びの重要なポイントです。
豊富なプロジェクト実績を持つ会社は、様々な規模やデザインに対応できる柔軟性とノウハウを持っているため、企業のニーズに即した提案が期待できます。
同業種・同規模の実績がある場合、ニーズを理解した精度の高い提案が受けられます。
ホームページに掲載されている実績や事例などを事前に確認するとよいでしょう。
専門性が高い
内装会社には、それぞれ強みとする分野が異なり、オフィスデザインに特化した会社を選ぶことで、
業務効率を高めるレイアウトや動線設計などの空間づくりが可能になります。
各内装会社の専門性に関してはこちらをご覧ください。
ワンストップで依頼可能か
オフィス内装のデザインには、デザイン設計から施工管理、さらにはアフターフォローまで、複数の工程があります。ワンストップで対応できる会社に依頼することで、各工程の進行がスムーズになり、全体の管理がしやすくなります。
また中間コストが削減されるため、全体の費用も抑えることが可能です。
さらに、施工後のアフターフォローが充実している会社であれば、長期にわたるサポートを受けられるため、オフィス空間の維持も安心して任せられます。
オフィスに内装を入れる場合は、デザインコンセプト、スケジュール、費用感を明確にすることが大切です。3ヶ月はかかる大きなプロジェクトになりますので、十分に準備して進めていくことをおすすめしています。
執筆者 ハイッテ編集部
株式会社IPPO全般のマーケティングを担っています。ハイッテの運用のほか、オフィス移転事例や賃料相場、オフィス調査なども行なっております。
