「自分たちの居場所」を求めてシェアオフィスから移転｜株式会社SHAPE Partners＃89

シェアオフィスの閉鎖に伴いオフィス移転を検討した株式会社SHAPE Partners。初めての通常オフィスへの移転背景や居抜きオフィス移転の流れについて伺いました。

会社・サービスについて

株式会社SHAPE Partnersの概要をご紹介します。

会社概要

大手戦略コンサルティングファーム（BCG等）出身者を中心とした戦略コンサルティングファームです。

会社名	株式会社SHAPE Partners
設立	2022年
代表取締役CEO	藤熊 浩平
所在地	東京都港区南青山5-13-1第42荒井ビル9F

業界・サービス内容

「想いに共感するクライアントと、信頼できるパートナーとともに、次の豊かさをつくっていく」、そのために、「既存の“コンサル”ではない、新たな経営支援のあり方を体現し、次の時代のスタンダードとなる」をミッションに掲げ、大手戦略ファーム出身者を中心に、2023年1月より本格始動した戦略プロフェッショナルファームです。

現在は、B2C領域の経験豊富なメンバーが集まっていることから、スポーツ、エンタメをはじめ、消費財、メディア、ヘルスケア等の業界の、事業戦略、マーケティング戦略、新規事業開発、組織開発等のテーマを中心に取り組んでいます。

オフィス移転前の状況について

まだ自社のオフィスとしてのオフィスを構えたことがなく、今回のオフィス移転プロジェクトで初めて自社オフィスを構えることになりました。シェアオフィスは使いやすい部分も多いですが、弊社の今のフェーズでは通常オフィスを設けるのが最適解だと考え、通常オフィスへの移転を検討しました。

悩みや移転のきっかけ

以前はシェアオフィスに入居していたのですが、シェアオフィス自体が閉鎖することになったため新たなオフィスを探し始めたのがきっかけです。登記上は北青山のオフィスビルにしていたのですが、稼働で使っていたのはシェアオフィスでした。

弊社は裁量労働制且つリモートワークを採用しているため、特にオフィスがないと働けない訳ではありません。しかし、自分たちのオフィスを設けて、週1回は集まる時間を設けたかったこともあり、新たなオフィスを探し始めました。

物件選定の条件

以前のオフィスが渋谷だったため、次のオフィスも渋谷を中心に山手線の西側で探していました。居抜きオフィスやシェアオフィスなどオフィス形態は指定しておらず、通常オフィスも含めて幅広いオフィス形態の中から検討していました。

ご対応いただいたIPPOの野橋さんには新宿御苑や永田町、神谷町などのオフィスをご提案いただき、10件ほど内見をしました。その中でこのオフィスはご提案いただいた1件目で、内見時には前テナントさんがまだ入居しており実際に稼働していたため、私たちが入居した後のイメージがしやすかったです。

その他の条件は、会議室が1つと20名ほどは着席できる広さで考えていました。現在は10名ほどですが、今後参画してくれる学生インターンも一緒に働ける環境にしたかったため、広めのサイズで探していました。

オフィス移転時の状況について

シェアオフィス閉鎖に伴う移転のため期限が決まっている中でのオフィス移転プロジェクトでしたが、2023年3月末に移転検討し、2023年5月頭には契約締結するスケジュールでした。検討開始時点で、6月には新しいオフィスが欲しいと考えていたため、予定通りに移転完了しました。

弊社は設立して間もない会社ですが、ありがたいことに業績が好調なため物件審査もスムーズに完了しました。その後のインターネット回線の手続きや引越し業者についても野橋さんにご紹介いただき、大変だと感じるところはありませんでした。

今回、居抜きオフィスへの入居ですが、どのオフィス家具を引き継ぐのか前テナントさんと打ち合わせしたのですが、そこにも野橋さんが同席してくださったので引き継ぎや造作譲渡契約もスムーズでした。以前シェアオフィスでオフィス家具を所有していなかったため、前テナントさんの不要なオフィス家具を全ていただき、使用しています。

オフィスを移転後の状況について

リモートワークのため毎日出社している訳ではありませんが、シェアオフィスから自社のオフィスとして構えてよかったと改めて感じています。

移転してよかったこと

一番によかったと思うのは、ミーティングや社内イベントをしやすくなったことです。今までは全員が集まる場所がなかったため、対面で全員が集まってコミュニケーションを取ることが少なかったのが、オフィス移転により改善されました。特にインターン生は社会人経験がないため、オフラインコミュニケーションを取った方が業務が円滑に進むことが多く、それもオフィス移転により解決できました。たまにみんなでランチに出かけたりすることもあるくらいです。

また、採用を積極的に行っているため、弊社に興味を持ってくれている方をお招きして懇親会も開催しています。懇親会を挟むことでよりミスマッチの少ない採用にも繋がっています。

IPPOに依頼してよかったこと

オフィス移転を検討している方に一言

仲介会社に依頼する前に自分たちの中でふわっとでもいいのでどんなオフィスがいいのか、どんな活用をしたいのか言語化しておくとスムーズに進めやすいと思います。もし方法がわからなかったり時間がない場合はその段階からプロにお願いするのがおすすめです。

弊社も最初は自分たちで言語化しようとしたものの、初めて通常オフィスを構えようとしたタイミングで右も左もわからない状態だったため、最初からIPPOの野橋さんに依頼しました。

また、図面ばかり見て条件に合致するかどうかだけを見るのではなく、ある程度、内見時の直感も大事です。弊社は何件も内見をしましたがその中でもこのオフィスが一番ビビッと来たため、すぐに申し込みを入れました。もっと時間を引き伸ばしてずるずるとやっていると他社に申し込まれていたと思います。

編集後記

株式会社SHAPE Partnersは、初めての通常オフィスへの移転で居抜きオフィスへ移転しました。今回、偶然にも前テナント様のオフィス移転コンサルティングをIPPOが行っていたことで、非常にスムーズに造作譲渡契約を行えました。通常は譲渡するオフィス家具の有無などで打ち合わせに時間がかかることも多いです。

居抜きオフィス移転を検討されている方はぜひご参考にしてください。