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オフィス移転でおすすめの引越し会社10選を紹介します。引越し会社毎にプラン内容やサポートが異なるため、依頼する際は内容を把握した上で会社を選びましょう。
オフィス移転の引越し時にかかる費用
オフィス移転では、移転完了までに多くのステップを踏む必要があり、原状回復費用、内装費、敷金などあらゆる面で費用が発生します。本記事では、引越し作業前後で必要となる費用について紹介します。
オフィス移転の引越し費用
オフィスの引っ越しにかかる費用は、社員1名あたり約2〜5万円ほどが相場とされています。オフィスの立地やビル内の構造による作業条件によっても費用は前後するので注意が必要です。例えば、2階以上の高層オフィスビルに入居している、またはこれから入居する場合、荷物用のエレベーターが設置されているかも大きなポイントになります。設置がない場合は、大きな荷物を階段で作業員によるて運びするとなると人員増加が必要になり、クレーンによる搬出のための追加費用が発生することも考えられるでしょう。
大きな荷物がなく量も少ない場合従業員である自分たちで運び移動することもできますが、オフィスではハードディスクやディスプレイなどのOA機器などの精密機械もあります。その為、機械の破損がないようにプロである引っ越し業者に依頼するのが安全でしょう。また、住居の引っ越しと同じように繁忙期である2月〜4月頃はトラック手配費用や人件費が通常の2倍になるケースもあるため、時期選びも重要になります。
廃棄物の処分費用
オフィス移転をする際には、次のオフィスの大きさやレイアウトに併せた什器、家具を新調するケースもあるでしょう。その際、今まで使っていた什器や家具の処分が必要となります。廃棄物の処理費用は、2トン車1台で約5万〜10万円かかると言われています。処分できるものも廃棄業者によって異なるので注意が必要です。パソコンやハードディスクなど機密情報を含むものは専門業者に依頼することをおすすめします。処分するまでではなくまだ使えそうなものであれば、ジモティーなどのコミュニティサイトやメルカリなどのフリマサイトへの出品、リサイクル業者(有償)に引き取ってもらうことも一つの手段として挙げられます。
<リサイクルが可能な家電一覧>
- エアコン
- テレビ
- 冷蔵庫、冷凍庫
- カメラ、携帯電話、固定電話など
引き取り1つにつき数千円かかる場合もありますが、廃棄業者へ依頼し処分するよりも安く済みます。引っ越し業者によっては、廃棄処分の対応や下取り取次ぎを行ってくれるところもあります。引っ越し業者によっては、廃棄だけではなく新たな什器の手配も可能。廃棄業者の手配をする手間も省け、費用もプランに含まれていれば抑えることができるので利用するメリットは大きいでしょう。
その他諸費用
引っ越した後のオフィスでの、電話やLANの通信回線工事などの費用も発生します。室内配線工事などの電話やWi-Fi接続のための回線工事に関しては、相場は1坪あたり5〜20万と言われています。回線以外でも、空調や照明に関する工事が発生するケースも。工事関連も一括で請け負ってくれる引っ越し業者もあります。
その引っ越し費用、本当に必要ですか?
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※毎週更新【8月28日(月)更新】
引越し会社を選ぶポイント
オフィス移転で引越し会社を選ぶポイントは全部で4つあります。
オフィス移転のプロであるか
引っ越し業者は数多くある中で、一般住宅に向いているのか、オフィスに向いているのかはまず第一にチェックが必要になるポイントです。オフィス移転による引っ越しは一般住宅のようにただ荷物を運ぶだけではありません。扱う物の種類、量が全く異なります。荷物を運ぶ面においても、オフィスで使用されているロッカーなどの倉庫類を搬送する専門性、パソコンやハードディスクなどの精密機器類を搬送する専門性など一般住居ではあまり対応しない物を運ぶプロがいることが重要です。
また、単にオフィスに特化しているというだけではなく、実績などから請け負っているオフィスの規模や環境を確認することも必要。オフィス規模によっては作業行程も異なるので得意な規模と自社の規模が適した業者に依頼することでスムーズな作業が行われるでしょう。
求める分野に特化しているか
引っ越し業者によっては、荷物の搬出・搬入だけではなく、原状回復工事から、不要となった家具・家電の廃棄、新しい物の購入、回線関連工事、レイアウトの設計などのあらゆるサポートをワンストップで対応してくれます。ワンストップで行っていなくともこれらが追加プランとして用意されていることもあります。その際、業者によりレイアウトが得意であったり、回線系に強いなど得意分野が異なるので、何を優先して依頼したいかを明確にすることが一つの選定ポイントになるでしょう。
料金プラン
料金プランがいくつかあるところ、追加オプション料金が必要になるところなど様々です。格安を売りにしている業者でも、必要としている作業が含まれていない場合があるので細かくプラン内容を確認し、見積もりをとることをおすすめします。細かい内訳を知ることで、自分たちで作業できる箇所はカットしてもらうよう交渉もできるだけでなく、必要であった作業を当日に追加をして大幅に費用がかさんだりトラブルになることも防げるでしょう。
事前・アフターフォローサポート
引っ越し前はもちろん、引っ越し後のサポート体制にも対応しているのかチェックをしておきましょう。引っ越し前段階では梱包に必要な資材を提供してくれるサポートをしているところもあります。引っ越し後は、梱包資材の回収をしてくれるか、万が一運んでもらった家電に不具合、什器の破損があった際に対応してくれるかも確認が必要です。アフターフォロー外である場合はここでも思わぬ出費、トラブルになりかねません。作業内容だけではなく、フォロー体制も十分な確認が必要です。
オフィス移転向け引っ越し業者10選
SGムービング
SGムービングは、個人宅配便でもお馴染み、佐川急便のグループ会社です。業界トップクラスの実績と安心、グループの強みを生かした「輸送+α」の提供を強みとしています。オフィス移転のコンサルタントとしても機能し、移転準備段階からトータルサポート体制を実現。小規模オフィス移転からビル一棟クラスの移転、オフィスレイアウトの変更や機密情報文書の廃棄処理など、高品質なワンストップ対応が特徴です。
▼SGムービングの特徴▼
- ビル丸ごとの引っ越しにも対応
- オフィスレイアウト変更のみでの利用も可能
- 事務什器の廃棄対応あり、新規手配も
- 有名企業への実績多数
- 機密情報文書の溶解処理対応
【参考】SGムービング
メリー引越サービス
メリー引越サービスは、料金が明朗な4つの基本プランがあり、荷物量に応じて選べるため無駄の少ないオフィス移転を実現できます。また、電気工事も対応可能で、オフィス移転に伴うLAN工事や電話回線工事もあわせて依頼できます。さらに、同社は建設業の免許も保有していることから、原状回復工事や内装工事も対応しています。
▼メリー引越サービスの特徴▼
- 内装工事だけでなく、原状回復付きプランもあり
- 引っ越しと併せてLAN工事可能
- 小規模オフィスであれば格安
- Sプランなら45,000円〜
- 「やさしいお引っ越し」をモットー
【参考】メリー引越サービス
スター引っ越しセンター
スター引っ越しセンターは、常にコストパフォーマンスを追求し、様々なプランやサービスの高品質化に挑戦し続ける引越し会社です。中でもベンチャー特化型プランでは、業界でもトップクラスの安さと謳っており、予算も含めてご相談ください。荷物の運搬はもちろん、LAN・電話工事や機器のリースまで対応しています。
▼スター引っ越しセンターの特徴▼
- ベンチャー企業特化型引越プランあり
- 全国の30ヶ所以上のネットワーク
- 最安25,000円〜(2tトラック、スタッフ2名)
- オフィス移転に伴う社員の引越は割引あり
- QRコード決済やバーコード決済での支払い対応
【参考】スター引っ越しセンター
アップル引越センター
アップル引越センターでは、IT化や業務効率などでコストを抑え、安く高品質な引越しを提供する仕組みがあります。また、見積もり前に経験豊富なプランナーが直接訪問し、発生する料金や流れを細かく確認することができます。
▼アップル引越センターの特徴▼
- 経験豊富なプランナーと直接打ち合わせ
- 作業費、人件費を細かく計算し無駄を削減
- 引越前に梱包資材を無料で提供
- 電話移設工事、LAN工事など豊富なオプションを用意
- 後日、段ボールなどの不要な資材を無料で回収
【参考】アップル引越センター
オフィス引越センター
オフィス引越センターは、個人宅の引越しは扱わずオフィスの引越しを専門に扱う会社です。オフィスレイアウトをはじめネットワーク工事や全体スケジュールに至るまで、オフィス移転プロジェクトをトータルサポートする体制が整っています。
▼オフィス引越センターの特徴▼
- オフィスの引越のみの専門業者
- 倉庫や工場の引っ越しにも対応
- さらに安くなる格安引っ越し日あり
- 担当者が、ヒヤリングを行い、ビル管理会社への届出や工事作業管理まで支援
- 引っ越し後の補償付き
【参考】オフィス引越センター
ハコブ引っ越しサービス
ハコブ引っ越しサービスでは、経験豊富なスタッフが専任担当となり、移転にまつわるあらゆる要望に対応します。また、発生する作業をワンストップで提供し、煩雑な手配を最小限にします。さらに業務フローを最大限に効率化し利益率を高めてサービス料金に還元しているため、大手に負けないクオリティでハイコストパフォーマンスなサービスを提供しています。
▼ハコブ引っ越しサービスの特徴▼
- インターネット接続設定、内装工事、空調設備工事などの追加サービスあり
- 極力下見を行わず丁寧な電話対応で無駄な費用削減
- 10年前後のキャリアを持つベテランドライバー
- 小規模オフィスプランは58,000円〜
- 格安の中、運べる荷物数が多い
【参考】ハコブ引っ越しサービス
竹内運送株式会社
「余計なサービスは不要だから、安く引越しを済ませたい」という要望に応える低価格プランが特徴の竹内運送株式会社。引越し作業に自社のリソースが割ける場合や、小規模オフィスに最適です。
▼竹内運送株式会社の特徴▼
- 日本全国どこにでも対応
- デスクやロッカーなどのスチール家具の解体、組立無料
- 付随サービスをカットした運送のみプランあり
- 従量制対応なので料金交渉の手間不要
- 毎月先着3社限定で3%オフキャンペーン実施
【参考】竹内運送株式会社
ZERO1(ゼロワン)引越センター
2006年のサービス開始から16年で約12万件の実績がある「ZERO1引越センター」。長距離の引越しなど全国対応しています。手軽にできるオンライン見積もりにも対応しており、合理的な移転が実現できます。
▼ZERO1引越センターの特徴▼
- 16年間で全国約12万件の実績
- 15分以内のオンライン見積り
- 利用者に優しい価格帯が魅力
- 損害保険ジャパン日本興亜に加入しているので万が一も安心
- 搬入後の10分間サービスあり(10家具や家電の配置、照明器具の取り付けなど)
引越のプロロ
引越のプロロは、大規模オフィスから小規模オフィスまで幅広く対応します。また、運ぶだけでなく荷造りや廃品回収など対応プランを豊富に用意、そのため要望にフィットした引越しプランが設定できます。さらに、お任せプランを利用する場合には、ダンボール50箱まで無料で提供・使用後の回収も対応しています。
▼引越のプロロの特徴▼
- zoomでの即日オンライン見積り対応可能
- 紹介キャンペーン実施
- 段ボール50箱までと各種梱包資材無料
- 各種電気工事やクリーニングなど追加サービスあり
- 外国語対応スタッフ在籍
【参考】引越のプロロ
サカイ引越センター
サカイ引越センターは、顧客の要望に応じて専任オフィスアドバイザーが付き最適なプランを提案します。企画設計段階から設備・内装工事、原状回復工事まで一貫してサポートが可能です。また、重量物や貴重品類を運搬する際には、業務経歴5年以上の経験豊富なスタッフが担当するなど、サービス品質にもこだわりがあります。
▼サカイ引越センターの特徴▼
- 専任のオフィスアドバイザーが一括でサポート
- 重量物などを運搬する際は、業務経歴5年以上の従業員が担当
- オフィスの他、学校や病院、官公庁も対応
- 移転計画から設計、設備工事、引越、原状回復、オフィス用品買取、販売等ワンストップサポート
- 移転後も従業員の転勤手配、福利厚生サービス、オフィスクリーニングなどのサポートを提案
【参考】サカイ引越センター
アート引っ越しセンター
創業以来、常に顧客の「あったらいいな」をカタチにしてきたアート引越センター。引越しをサービス業として発展させてきた同社では、オフィス移転担当者の業務負担を軽減するため、窓口を一本化しています。
▼アート引越センターの特徴▼
- オフィス移転に伴う従業員引越の事務手続きをオンラインでできるサービスあり
- レイアウトのみならず内装工事も対応
- 会社規模問わず実績多数
- 什器や備品、書類を一時的に保存できるトランクルーム利用可能
- 移転後のレイアウト変更や節電対策、地震対策などの支援あり
【参考】アート引っ越しセンター
引っ越し費用の前に移転方法を見直してみませんか?
ハイッテ by 株式会社IPPOでは、スタートアップ・ベンチャーを中心に経営戦略(採用計画や事業開発)に応じた居抜きによる移転を手がけています。退去費用、入居費用の削減は、移転予算を再配分し、事業成長速度を加速できます。居抜きによるオフィス・事務所移転が初めての方でも簡単でわかりやすい、居抜きオフィス移転マニュアルを事例付きで無料ダウンロードいただけます。
まとめ
引越し会社によって様々な特長があります。オフィス移転作業で何を重要視し必要とするのかを明確にしましょう。また、発生する費用だけでなく、自社のリソース(人件費)も鑑みて選定することで効率的なオフィスの引越しが実現できるのではないでしょうか。
営業担当者 / ハイッテ編集部 監修者
取締役
大隅識文(osumi norifumi)
宅地建物取引士【東京都知事:第237969号】
中央大学卒業後、マスメディア向け制作会社に入社し経営にも携わる。その後不動産仲介会社に転職し、共同創業者として2018年IPPO(イッポ)を設立。ベンチャー企業が登壇する「Morning Pitch(モーニングピッチ)」の運営に長年携わる。2000社以上の繋がりからお客様同士をマッチングさせることも。シード・アーリー期のスタートアップ企業から上場企業まで移転取引社数は500社以上、うち居抜きのオフィス移転の取引実績は200社以上に達する。