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急成長企業の本社移転を3ヶ月で完遂。ABW導入により従業員満足度98%を実現
導入事例

急成長企業の本社移転を3ヶ月で完遂。ABW導入により従業員満足度98%を実現

株式会社YOUTRUST様(HR Tech、キャリアSNS)
移転時期:2024年10月
席数
150 旧オフィス
300 新オフィス
オフィス面積
484 旧オフィス
726 新オフィス
資金調達シリーズ
Series B 移転時点
企業名
株式会社YOUTRUST
事業内容
キャリアSNS「YOUTRUST」の企画・開発・運営
従業員数
320名(2024年10月時点)
移転先所在地
東京都渋谷区渋谷三丁目 渋谷スクエアタワー 18階

プロジェクトの背景

株式会社YOUTRUST様は、信頼でつながるキャリアSNS「YOUTRUST」を運営するスタートアップ企業です。
サービスの急成長に伴い、直近3年間で従業員数は約2倍に増加し、既存オフィスのキャパシティは限界に達しておりました。

加えて、コロナ禍以降に本格導入されたハイブリッドワーク制度の定着に伴い、従来の固定席中心のオフィス運用から、より柔軟な働き方に対応したオフィス環境への移行が経営課題となっておりました。

こうした状況の中、現オフィスの賃貸借契約満了を機に、企業の成長戦略に適合した新たなオフィス環境の構築を目的として、本プロジェクトが開始されました

IPPOを選んだ理由

1
スタートアップへの深い理解
IPPOは数多くのスタートアップ企業のオフィス移転を支援してきた実績があり、急成長企業特有の課題やスピード感を熟知しておりました。「まず動く、そして改善する」という当社のカルチャーに合致したパートナーであると感じました。
2
ワンストップでのサポート体制
物件選定から内装設計、移転作業まで一貫してサポートいただける体制は、リソースの限られたスタートアップにとって非常に心強いものでした。複数のベンダーとの調整工数を大幅に削減できる点も、IPPOを選定した大きな理由です。

課題と解決策

課題
1
短期間での移転実行
現オフィスの契約満了まで残り4ヶ月という制約の中、物件選定から移転完了までを完遂する必要がございました。
解決策
1
並行作業による工期短縮
物件契約と並行して内装設計を進め、設計確定後は24時間体制での施工により、通常6〜8ヶ月の工程を3ヶ月に圧縮いたしました。
課題
2
業務継続性の確保
300名以上の従業員が関わる移転において、業務への影響を最小限に抑えることが求められました。
解決策
2
段階的移転計画の策定
3週末に分けた段階的移転を計画・実行し、各フェーズでの綿密なシミュレーションにより、移転当日のトラブルを未然に防止いたしました。
課題
3
新しい働き方への対応
ハイブリッドワークに対応したABW(Activity Based Working)の導入と、それを支えるオフィス環境の設計が必要でした。
解決策
3
ワークスタイル調査に基づく設計
全従業員を対象としたアンケート調査を実施し、その結果に基づいて多様な働き方に対応したゾーニングを設計いたしました。

プロジェクトの流れ

2024年7月
プロジェクト開始・要件定義
経営層および各部門責任者へのヒアリングを実施。現状課題の整理と新オフィスに求める要件を
策定いたしました。
2024年7月中旬
物件選定・賃貸借契約締結
渋谷エリアを中心に候補5物件を内覧。交通利便性、ビル設備、将来の拡張性を総合的に評価し、
渋谷スクエアタワーに決定いたしました。
2024年8月
内装設計・施工
ABWコンセプトに基づくレイアウト設計を完了。集中作業エリア、コラボレーションスペース、リフレッシュゾーン等を配置いたしました。
2024年9月
IT環境構築・什器搬入
ネットワーク・セキュリティ環境の構築と新規什器の搬入を完了。併せて従業員向け説明会を
開催いたしました。
2024年9月
段階的移転・本格稼働開始
3週末に分けた段階的移転を予定通り完了。10月最終週より新オフィスでの本格稼働を開始いたしました。

オフィス写真

東銀座駅徒歩9分!約30坪、坪単価2万円前半のセットアップオフィス 14名分のデスク・チェア付き執務室
エントランス
執務エリア
新富町駅徒歩2分!フォンブース・什器付きセットアップオフィス 受付・待合ラウンジスペース
コラボレーションスペース
馬喰町駅徒歩3分!フリーレントの相談も可能なセットアップオフィス 6名席とデスク・テレビ付き会議室
会議室

お客様の声・担当者コメント

岩崎 由夏
岩崎 由夏
株式会社YOUTRUST 代表取締役CEO

スタートアップにとって、オフィス移転は想像以上に大きなプロジェクトです。
IPPOさんには、私たちの成長フェーズや企業文化を深く理解いただいた上で、最適なご提案をいただきました。

特に、限られた時間と予算の中で、妥協のない空間を実現できたのは、IPPOさんの豊富な経験とネットワークがあってこそだと感じています。

新しいオフィスは、チームの一体感を高め、採用活動においても大きな武器になっています。

山田太郎
山田太郎
IPPO株式会社 コンサルタント

YOUTRUST様のプロジェクトでは、急成長するスタートアップならではのスピード感と、「信頼でつながる」という企業理念をオフィス空間にどう反映させるかが鍵でした。

限られた期間の中でも、経営陣の皆様と密にコミュニケーションを取りながら、将来の成長を見据えた最適な物件をご提案できたと自負しております。

移転後、従業員の皆様がいきいきと働かれている姿を拝見し、大変嬉しく思います。

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