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オフィス移転に関して

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初めてのオフィス移転のため、何から始めればいいか知りたいです。

オフィス移転は大きく下記9つのステップに分かれるため、まずは移転目的を明確にし、計画を立てましょう。

STEP 1. 移転計画の立案
STEP 2 .物件選定(内見)
STEP 3 .物件の申込
STEP 4 .物件の審査
STEP 5 .賃貸借契約の締結
STEP 6 .内装業者選定・デザイン設計・工事発注
STEP 7 .移転前の手続き・届出等
STEP 8 .引越し、移転後の各種届出
STEP 9 .旧オフィスの原状回復

同時に現在のオフィスの解約手続きや原状回復の手配なども行わなくてはいけないため、全体スケジュールを把握してから取り掛かるといいでしょう。

 

オフィス移転マニュアル(ガイド)ダウンロードはこちら
移転チェックリスト(エクセル)ダウンロードはこちら
移転の流れについてはこちら

全体の基本スケジュールを知りたいです。

約100坪の通常オフィスへの移転スケジュールは下記になります。

移転スケジュール

<現オフィスを退去するまでの流れ>
・現オフィスの解約予約の手続き(退去6ヶ月前※賃貸借契約に準ずる)
・原状回復工事(見積り依頼〜工事着工〜完了)

<オフィスに入居するまでの流れ>
・移転目的を明確にして、物件の条件を決める
・オフィスの物件探し(内見)
・必要書類の準備、提出(申し込み〜契約)
・レイアウト、内装決め、家具や什器の発注
・内装工事(見積依頼〜工事着工〜完了)
・移転

約100坪のオフィスへ内装ありで移転する場合は、余裕を持ったスケジュールで9ヶ月ほどかかります。
※坪数や内装の内容などにより期間は大きく変動します。

詳細は【コラム】オフィス移転チェックリストを無料DL!入居から退去までの流れも解説で解説しています。

移転チェックリストダウンロードはこちら
移転の流れについてはこちら

どれくらい費用がかかるのか知りたいです。

現在入居しているオフィスの原状回復費用、廃棄物の処分費用、途中解約の場合の違約金などに加えて、移転先オフィスの引っ越し費、契約費(仲介手数料、敷金、礼金、保証金など)、内装費、その他費用がかかります。

例えば、100坪、坪単価2.5万円のオフィスに移転する際は相場として、入居・退去時合わせて約3,500万円かかります。居抜きオフィスへの移転の場合は通常オフィスへの移転に比べて、約2,100万円の削減になり、約1,400万円が費用としてかかります。

オフィス移転の費用についてはこちら

居抜き入居コストシミュレーション(エクセル)はこちら

居抜き退去コストシミュレーション(エクセル)はこちら

広さをどのように決めればいいのか知りたいです。

推奨される面積は1人あたり2〜4坪(3坪=約10㎡=約6畳分)とされています。

<おおよその目安>

人数 坪数
〜10名 15〜25坪
〜30名 50〜70坪
〜50名 80〜100坪
〜100名 150〜200坪

フレックス制やリモート勤務を導入している場合、会議室や共有スペースを最低限にする場合は1人あたり1.5坪〜2坪でも快適に過ごすことができます。

しかし、基本的に全社員が出社する場合や、会議室や共有スペースを複数設ける場合は1人あたり3〜4坪の方がゆとりがある広さになります。

 

1人あたりに必要なオフィス面積についてはこちら

 

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